Material Buyer (m/w/d)

Du sorgst dafür, dass unsere Produktion der hg medical Group jederzeit mit den richtigen Materialien in der richtigen Menge und zum richtigen Zeitpunkt versorgt wird. Als Material Buyer (m/w/d) verantwortest du die operative Beschaffung von Rohmaterialien, Hilfs- und Betriebsstoffen und stellst gemeinsam mit internen Fachbereichen sowie unseren Lieferanten eine zuverlässige Materialversorgung sicher.

Dabei arbeitest du eng mit Produktion, Logistik, Qualitätssicherung und dem strategischen Einkauf zusammen. Mit deinem Blick für Liefertermine, Bestände und Bedarfe erkennst du Versorgungsrisiken frühzeitig und trägst aktiv dazu bei, die Lieferfähigkeit und Wettbewerbsfähigkeit unseres Unternehmens und der Unternehmensgruppe mit allen weiteren Standorten sicherzustellen.

• Eine verantwortungsvolle Position in einem innovativen Unternehmen der Medizintechnik
• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik, Qualitätssicherung und strategischem Einkauf
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf die Produktionsversorgung
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern
• Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine 37,5 Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten und weitere Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss oder JobRad
• Moderne Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld
• Hybrides Arbeiten mit einer regelmäßigen Präsenz von mindestens 60 % vor Ort, um den engen Austausch mit Produktion und internen Schnittstellen sicherzustellen

• Operative Beschaffung von Rohmaterialien, Hilfs- und Betriebsstoffen sowie weiteren zugeordneten Warengruppen
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen mit Lieferanten für den weltweiten Bedarf
• Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit durch kontinuierliche Bedarfs-, Bestands- und Lieferterminüberwachung
• Kommunikation und Abstimmung mit nationalen und internationalen Lieferanten zu Liefermengen, Verfügbarkeiten und Lieferterminen
• Proaktive Terminverfolgung sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen bei Lieferverzögerungen oder Versorgungsengpässen
• Einholung und Auswertung von Angeboten in Abstimmung mit dem strategischen Einkauf
• Pflege und Aktualisierung von Materialstammdaten, Einkaufsdaten und Lieferanteninformationen in den ERP-Systemen
• Unterstützung bei der Bewertung von Lieferanten sowie bei der Analyse relevanter Einkaufskennzahlen
• Bearbeitung von Reklamationen und Eskalationen im operativen Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik, Qualitätssicherung und weiteren Fachbereichen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Beschaffungs- und Dispositionsprozessen
• Unterstützung bei Inventuren sowie bei der Analyse von Bestandsentwicklungen und Materialverbräuchen

• Du hast eine technische oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung und einschlägiger Berufserfahrung im Einkauf oder Beschaffungsumfeld. Oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen, vorzugsweise in der Medizintechnik oder einer vergleichbaren regulierten Branche mit
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen 
• Gute Kenntnisse in Beschaffungs-, Dispositions- und Bestandsmanagementprozessen 
• Fachkompetenz im Einkauf und Management von Rohmaterialien 
• Erfahrung im Lieferantenmanagement sowie in der Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen 
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Bewertung von Lieferanten hinsichtlich Leistungsfähigkeit, Qualität, Kosten und Versorgungssicherheit 
• Kenntnisse in Strukturierungs-, Planungs- und Wiederbeschaffungsverfahren sowie grundlegender statistischer Methoden zur Bestandsreichweitenplanung 
• Grundlegende Kenntnisse relevanter Qualitäts-, Prüf- und regulatorischer Anforderungen, insbesondere ISO 13485 und FDA 
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel 
• Bereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen (z. B. Lieferanten- und Messebesuche) 
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur professionellen Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten und Geschäftspartnern
  • Du bringst hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick mit